Synchronisatie en back-up lossen verschillende problemen op. Sync zorgt dat dezelfde gegevens op meerdere plekken beschikbaar zijn; een back-up bewaart een herstelbare versie die niet automatisch elke wijziging volgt.
Dat verschil wordt zichtbaar bij per ongeluk verwijderen, ransomware, corrupte bestanden of accountverlies. Een fout die keurig wordt gesynchroniseerd is nog steeds een fout.
Niet vanzelf. Veel clouddiensten synchroniseren wijzigingen en bieden daarnaast versiegeschiedenis of prullenbakfuncties. Dat kan nuttig zijn, maar je moet weten hoe lang herstel beschikbaar is en of accountverlies of ransomware alle toegankelijke versies kan raken.
Dat één gebeurtenis de kopie niet tegelijk kan wijzigen of wissen. Een offline schijf, gescheiden account of andere opslaglocatie kan een extra foutgrens vormen. De juiste combinatie hangt af van de waarde en veranderingssnelheid van de gegevens.
Herstel enkele bestanden én waar relevant een volledige toepassing of database naar een aparte testlocatie. Controleer rechten, wachtwoorden, encryptiesleutels en afhankelijkheden. Een groene “backup completed”-melding is geen hersteltest.
Dit sluit direct aan op Digitaal en op digitale zelfredzaamheid voor de dagelijkse omgang met bestanden en herstel.